به روزرسانی ثبت اسناد باعث جلوگیری از تخلفات می‌شود

اعتمادآنلاین| محمد هاشمی مقدم روز چهارشنبه در آیین معارفه و تکریم مدیران کل جدید و پیشین ثبت اسناد و املاک خراسان جنوبی افزود: الکترونیکی شدن سازمان، انقلابی عظیم در این حوزه ایجاد کرد.

وی اظهار داشت: طبق نیازمندی ها بایگانی های سنتی از مدار خارج می شوند که قسمت زیادی از این اسناد در سامانه های اینترنتی مخصوص بارگیری شده اند و در خراسان جنوبی با اطلاعات به دست آمده هرگونه استعلام پس از 48 ساعت به ارباب رجوع تقدیم می شود.

معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک گفت: چندی پیش یکصدمین سالگرد تاسیس سازمان برگزار شد در حالی که به روش های سنتی و دستی خدمات رسانی می شد.

وی یادآور شد: این روند خدمت رسانی نه تنها ارباب رجوع را با مشکل مواجه کرده بود بلکه نیروهای سازمان باید زمان زیادی را صرف جمع آوری و استعلام از اسناد می کردند.

هاشمی مقدم تنظیم سند تک برگی را از دیگر اقدامات مثبت در راستای الکترونیکی شدن عنوان کرد و افزود: این اقدام قابل قیاس با اسناد دفترچه ای نیست و باید اطلاع رسانی های لازم در این جهت صورت گیرد.

وی تصریح کرد: با تک برگی شدن اسناد عملیات نقل و انتقالات تسهیل می شود که امیدواریم مردم نسبت به تک برگی شدن اسناد اقدام کنند.

معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک با بیان اینکه به زودی ثبت واقعه طلاق هم به صورت الکترونیکی انجام می شود توضیح داد: این طرح برای اولین بار به صورت آزمایشی در تهران انجام شده و موفقیت آمیز بوده است.

وی همچنین با اشاره به اینکه فرصت های مدیریتی بی حکمت نیست اظهار داشت: هرجا براساس نیت صادق و ایمان عمل کردیم توفیق حاصل شده که دفاع مقدس از مهمترین آن بود.

هاشمی مقدم گفت: مدیران خودشان باید محاسبه گر اقداماتشان در دوره مسئولیت باشند، اینکه براساس ارتقای نظام گام برداشته اند یا در مسئولیتی که به آنها سپرده شده است، کوتاهی کرده اند.

وی ادامه داد: با تمام تصورات درباره محرومیت خراسان جنوبی این استان پیشرو در امور ثبت و فناوری اسناد کشور است که وجود نیروها و مدیران جهادی در صدر موفقیت ها خواهد بود.

رئیس کل دادگستری خراسان جنوبی هم در این آیین معرفت و شناخت نسبت به هدف سازمانی را از مهمترین ویژگی های مدیر در تراز انقلاب دانست.

علیرضا صیفی افزود: یک مدیر موفق باید برنامه ریز خوبی باشد به طوری که براساس اهداف کوتاه و بلندمدت سازمان به درستی گام بردارد و قابلیت ها را ساماندهی کند.

وی عمل گرایی و بازدید و نظارت از زیرمجموعه ها را از دیگر ویژگی های مدیر شایسته ذکر کرد و گفت: مطمئنا با روحیه جهادی می توان به این ویژگی ها دست یافت.

به گزارش ایرنا در این آیین غلامرضا شهریاری به عنوان مدیرکل ثبت اسناد و املاک خراسان جنوبی معرفی و از خدمات هشت ساله قدرت الله حاجی پور مدیرکل پیشین قدردانی شد.

منبع: ایرنا